Informace o zpracování osobních údajů a používání souborů cookies na webových stránkách diamantexpo.cz v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

Poslední aktualizace: 23. 4. 2026 · Platnost: od 23. 4. 2026 do odvolání

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů. Pro veškerá zpracování uvedená v tomto dokumentu je správcem:

Diamant Expo spol. s r.o.
Marie Kršňákové 119, 403 17 Chabařovice
IČ: 64652807
DIČ: CZ64652807
Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem
E-mail: prodej@diamantexpo.cz
Telefon: +420 602 409 755

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť nespadá mezi subjekty, kterým tuto povinnost ukládá článek 37 GDPR.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti — zejména prodeje, pronájmu a montáže mobilních hal, pagod a zastřešovacích systémů značky Röder — zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

a) Identifikační a kontaktní údaje

• jméno, příjmení, titul
• obchodní firma, IČ, DIČ (u podnikatelských subjektů)
• adresa sídla nebo místa podnikání
• e-mailová adresa, telefonní číslo
• fakturační a dodací adresa

b) Údaje z obchodního vztahu

• údaje o poptávkách, objednávkách a smlouvách
• platební údaje (číslo bankovního účtu pro platbu faktur)
• komunikace se zákazníkem (e-maily, záznamy z jednání)
• údaje o realizovaných zakázkách a reklamacích

c) Údaje získané automatizovaně z webu

• IP adresa, typ prohlížeče a operačního systému
• informace o návštěvě webu získané prostřednictvím cookies (viz čl. 7)
• odkazy, ze kterých jste na web přišli

3. Účely a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro předem stanovené účely, a to vždy na některém z právních základů stanovených v čl. 6 GDPR:

Účel zpracování	Právní základ	Doba uložení
Plnění smlouvy — dodání objednaného zboží či služby, fakturace, vyřízení reklamace	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)	Po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho skončení
Vyřízení poptávky — zpracování odeslaného kontaktního či poptávkového formuláře	Opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)	Nejdéle 3 roky od poslední komunikace
Plnění právních povinností — účetní a daňové povinnosti, archivace	Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)	Po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let)
Oprávněný zájem — ochrana právních nároků, přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům	Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)	Nejdéle 3 roky od poslední interakce
Marketing a analytika — zasílání obchodních sdělení, analýza návštěvnosti webu	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)	Do odvolání souhlasu, nejdéle však 5 let

4. Komu předáváme vaše údaje

Vaše osobní údaje můžeme v nezbytně nutném rozsahu předat následujícím kategoriím příjemců:

• Zpracovatelé — poskytovatelé účetních, IT a cloudových služeb, hostingu webu, e-mailové infrastruktury, kteří zpracovávají údaje na základě zpracovatelské smlouvy
• Subdodavatelé a smluvní partneři — přepravní společnosti a montážní firmy v rozsahu nutném pro dodání zboží a provedení montáže
• Výrobce Röder HTS Höcker GmbH (Německo) — pouze v rozsahu nutném pro technickou koordinaci zakázky
• Orgány veřejné moci — finanční úřad, soudy, orgány činné v trestním řízení v rámci plnění zákonných povinností

Osobní údaje neprodáváme třetím stranám k marketingovým účelům. Mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) údaje zpravidla nepředáváme; případný přenos by proběhl pouze se zárukami dle čl. 44 a násl. GDPR.

5. Vaše práva

Ve vztahu ke zpracování vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete uplatnit kdykoli:

• Právo na přístup — máte právo získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a jejich kopii (čl. 15 GDPR)
• Právo na opravu — máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů (čl. 16 GDPR)
• Právo na výmaz — právo být zapomenut v případech, kdy údaje již nejsou potřebné (čl. 17 GDPR)
• Právo na omezení zpracování — v zákonem stanovených případech (čl. 18 GDPR)
• Právo na přenositelnost — právo získat údaje ve strukturovaném strojově čitelném formátu (čl. 20 GDPR)
• Právo vznést námitku — proti zpracování z titulu oprávněného zájmu nebo přímého marketingu (čl. 21 GDPR)
• Právo odvolat souhlas — souhlas lze kdykoli odvolat se stejnou jednoduchostí, s jakou byl udělen
• Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

Jak uplatnit vaše práva: Své žádosti směřujte písemně na adresu sídla společnosti nebo elektronicky na e-mail prodej@diamantexpo.cz. Žádost vyřídíme nejpozději do 30 dnů; tuto lhůtu můžeme prodloužit o další dva měsíce v případech mimořádně složitých žádostí. O prodloužení vás budeme informovat.

6. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku zpracování — zejména:

• šifrované připojení (HTTPS / TLS) pro veškerý webový provoz
• zabezpečený přístup k informačním systémům pomocí hesel a víceúrovňového ověření
• pravidelné zálohy a aktualizace systémů
• zaškolení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• uzavírání zpracovatelských smluv s našimi zpracovateli

7. Soubory cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies — malé textové soubory, které se ukládají do vašeho zařízení při návštěvě webu. Cookies nám pomáhají zajistit správnou funkci webu, analyzovat jeho návštěvnost a přizpůsobit jej vašim potřebám.

Kategorie cookies, které používáme

Kategorie	Popis	Doba uložení	Typ
Nezbytné	Zajišťují základní funkčnost webu — navigaci, zabezpečený přístup, zapamatování souhlasu s cookies. Bez nich web nemůže správně fungovat.	Relace / 12 měsíců	Vždy aktivní
Analytické	Umožňují nám měřit návštěvnost webu a způsob jeho používání — které stránky jsou navštěvované, jak dlouho na nich návštěvníci zůstávají. Údaje jsou anonymizované (např. Google Analytics).	Až 24 měsíců	Se souhlasem
Marketingové	Umožňují zobrazovat relevantní reklamu na našich i cizích webech (remarketing). Můžeme je využívat pro měření účinnosti reklamních kampaní.	Až 24 měsíců	Se souhlasem
Preferenční	Zapamatují si vaše volby — například preferovaný jazyk nebo rozložení stránky.	Až 12 měsíců	Se souhlasem

Správa cookies

Svůj souhlas s používáním volitelných cookies můžete kdykoli upravit nebo odvolat prostřednictvím cookie lišty, která se zobrazuje při první návštěvě webu, nebo v nastavení vašeho prohlížeče. Upozorňujeme, že zakázání určitých cookies může omezit funkčnost webu.

Nastavení cookies pro nejpoužívanější prohlížeče:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari

8. Změny zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat — například v návaznosti na změny legislativy, změny v rozsahu zpracování nebo v použitých technologiích. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s uvedením data poslední aktualizace. Doporučujeme pravidelně kontrolovat jejich znění.

9. Kontakt

S jakýmkoli dotazem ke zpracování osobních údajů, nebo pro uplatnění vašich práv, nás můžete kontaktovat:

Diamant Expo spol. s r.o.
Marie Kršňákové 119, 403 17 Chabařovice
E-mail: prodej@diamantexpo.cz
Telefon: +420 602 409 755